为了做好教育部对我校的本科教学工作合格评估工作，为了我系的生存与发展，也为了我们自己的切身利益，我们需要在最短的时间内尽快弥补我系建档工作所缺材料，以迎接学校组织的6月11-14日开展的诊断性评估工作，特安排如下：

一、努力做好系部档案建档检查所缺材料

根据学校检查的结果，我们还缺80项没有完成，经过认真梳理，除个别确实没有外，其余任务安排给各位老师完成，任务分工见附表。希望各位老师克服苦难，尽早完成，截止时间为5月28日。（这个安排前面已安排过，有部分老师已完成交回，有些还不完整，希望老师们有不清楚之处先问再做。）

二、涉及评估的其他工作

1、教案。教案统一装订封面，可将自己打印好的教案拿去装订，也可去文印室直接打印，并装订。装订好后以教研室为单位收回入档。截止时间5月30日。

2、个人业务档案。各位老师讲请将自己的档案登记表填写完整打印一份，连同自己所填内容的复印件一并交给刘肖林入档。截止时间5月27日。

3、课程建设规划。每门课程都需要有课程建设规划，请大家将自己担任过教学任务的课程建设规划完成交回，格式按照我前面的要求。截止时间5月29日。

4、近期将安排一次对2018-2019学年第一学期试卷的整改工作，请大家务必抽时间对自己的试卷再进行认真检查，发现问题在征得统一意见后修改。

三、其它工作

1、2019届毕业生毕业论文务请各位指导教师按照系里统一要求认真、细致、负责地完成指导任务及各项工作。

2、评估各个表格、支撑材料，在任务没有转移之前还按原先分解的任务安排完成，务请各位老师查看自己的任务完成情况，没有完成的尽快完成。截至时间5月30日。

   3、学校各部门整理材料中反馈的材料问题，涉及到承担任务的教师的，务请各位按照要求及时整改完成。

 附：吕梁学院中文系部档案建档工作安排进程表

               吕梁学院中文系

                            2019年5月24日