中团学函【2017】5号

关于2017届毕业班借用学士学位服相关工作的通知

各毕业班班级：
 为了规范我系学士学位服的管理，满足毕业班学生在拍摄毕业照、写真、文艺表演等方面的需求，做好2017届毕业班学生学士学位服、领带领结、白衬衫等服装的借用工作，现将有关事宜通知如下：

一、借用时间、地点、联系人

  时间：5月15日-6月5日每晚7:30—9:30

  地点：中文系分团委学生会办公室

  联系人：李卓 18434163484  马丽静18234804811

二、借用方式
 各毕业班以班级为单位借用，各班安排1名专门负责人提前到分团委学生会进行申请，并按照《中文系学士学位服管理与借用办法》（附件一）办理借用、归还学士学位服的相关手续。申请时需认真填写学士服的领取数量，负责人姓名及联系方式等，且由班主任签字并加盖有关公章，确保衣物归还时的数量与质量，详见《中文系学士学位服借还登记表》(附件二)。

三、使用细则
  1.使用者请自觉爱惜学士学位服，保持服装的干净整洁。
  2.请各毕业班严格按照规定时间领取和归还学士学位服。
  3.各毕业班负责人在借用前请检查服装，发现问题及时报告工作人员做好记录，未声明者后果自负。
  4.负责人在归还学士服时，请配合工作人员进行检查，经检查无损坏无污渍后，方可离开，由工作人员整理入库。
  5.若学士服出现污损、丢失，使用者视情况予以赔偿。
  6.使用者不得出现有损于我系形象的情况，严禁外借学士学位服；不得利用学士学位服从事商业活动等。一经发现，严肃处理。

附件一：《中文系学士学位服管理与借用办法》

附件二：《中文系学士学位服借还登记表》

   中文系分团委学生会

                                      2017年5月14日

附件一：

中文系学士学位服管理与借用办法

 为规范我系学士学位服的管理，使每位毕业生都能在毕业前顺利使用学士学位服，并保证学士学位授予仪式的成功举行，特制定本办法。
  一、我系委托中文系分团委学生会具体负责学士学位服的管理与借用。
  二、借用范围：2017届毕业生。
  三、以班级为单位，由各班班长统一负责借用与归还。
  四、借用时间、地点：
    时间：5月15日-6月5日每晚7:30—9:30

    地点：中文系分团委学生会办公室

  五、借用程序：
   1、各班以班级为单位到吕梁学院中文系网站下载填写《中文系学士学位服借还登记表》（附件二）并交由班主任签字。
   2、班级申请人带好申请单，到中文系分团委学生会办公室交纳押金500元/班。
   3、班级申请人凭收据及申请单领取学士学位服，借用套数按照班级学士学位获得人数发放，请申请人当面清点数量，检查衣物是否齐备，有无破损，并做好登记工作。
   4、班级申请人归还学士学位服，工作人员应当面清点数量，检查衣物是否齐备、有无破损，并做好登记工作，如有遗失或严重破损，写清楚需要赔偿的款项，并由借用班级签字确认。
   5、工作人员开具统一证明，填写好班级丢失赔偿金额，班级申请人带押金收据办理退费手续。
  六、所借服装必须妥善保管，每班限定借用时间为两天，
服装使用完毕之后务必及时归还，否则押金不予退还。        
  七、如遇丢失或损坏情况，一律按原价赔偿。
  八、中文系分团委学生会要在学士学位服管理借用工作中，认真负责，细致踏实，服务热情，及时与相关部门汇报处理各项事务。
  九、此办法归中文系分团委学生会负责解释。

附件二：