中团学函【2018】16号

关于2018届毕业班借用学士学位服相关工作的通知

各毕业班班级：
   为了规范我系学士学位服的管理，满足毕业班学生在拍摄毕业照、写真、文艺表演等方面的需求，做好2018届毕业班学生学士学位服、领带领结、白衬衫等服装的借用工作，现将有关事宜通知如下：
一、借用时间、地点、联系人
   时间：5月27日-6月8日晚7:30—9:30。详情见《学士服租借时间表》（附件一）
   地点：中文系分团委学生会办公室
   联系人：杜世鑫13920968037  刘睿13313584247
二、借用方式
   各毕业班以班级为单位借用，各班安排1名专门负责人提前到分团委学生会进行申请，并按照《中文系学士学位服管理与借用办法》（附件二）办理借用、归还学士学位服的相关手续。申请时需认真填写学士服的领取数量，负责人姓名及联系方式等，且由班主任签字并加盖有关公章，确保衣物归还时的数量与质量，详见《中文系学士学位服借还登记表》(附件三)。
三、使用细则
   1.使用者请自觉爱惜学士学位服，保持服装的干净整洁。
   2.请各毕业班严格按照规定时间领取和归还学士学位服。
   3.各毕业班负责人在借用前请检查服装，发现问题及时报告工作人员做好记录，未声明者后果自负。
   4.负责人在归还学士服时，请配合工作人员进行检查，经检查无损坏无污渍后，方可离开，由工作人员整理入库。
   5. 若学士服出现污损、丢失，使用者视情况予以赔偿。
   6. 使用者不得出现有损于我系形象的情况，严禁外借学士学位服；不得利用学士学位服从事商业活动等。一经发现，严肃处理。

中文系分团委学生会

2018年5月24日