中学支函［2018］35号

关于召开“星衍梦聚 新新相印”迎新志愿活动动员大会的通知

各年级团支部：

2018级新生承载着父母的希冀和自己的梦想，即将迈进吕梁学院中文系的大门，迎来一个崭新的征程。为顺利迎接即将到来的2018级新生，帮助引导他们办理报到当日事宜并尽快适应崭新的大学生活，我系学生党支部结合以往工作经验，决定组织开展以“星衍梦聚  新新相印”为主题的迎新志愿活动。现将具体情况通知如下：

一、活动目的

此次动员大会旨在号召我系全体学生党员、入党积极分子积极参与此次迎新活动，并在活动中致力于营造和谐温馨的迎新氛围，表达出全心全意为新同学服务的宗旨，宣扬我系关注新生的人文情怀，展现出我系良好的精神面貌；同时告知我系全体学生党员、入党积极分子在迎新志愿活动中的责任分工与注意事项，促进大家在服务中增强责任意识，发挥其先锋模范作用，在集体活动中进一步增强学生的凝聚力。

二、活动主题

“星衍梦聚  新新相印”

三、活动时间

2018年9月13日

四、活动地点

二区401

五、活动对象

中文系全体学生党员、入党积极分子，

六、活动内容

（1）学生党支部召开会议，对我系全体学生党员、入党积极分子讲解在活动中需帮助新生办理的各项手续，避免服务人员因业务不熟练致使新生忙乱、对服务人员不信任等情况的发生。

（2）学生党支部将我系学生党员、入党积极分子进行合理分组，并建议各小组组长可通过建立讨论组等方式，将各组组员紧密联系，进一步传达活动要求，细化小组成员分工。

（3）设置预备组，小组成员在活动中受学生党支部统一调配以防人手短缺等意外状况的发生，切实做到为新生提供最便利最热情的服务。

七、活动要求

（1）秩序井然，积极参与。全体活动成员按时到场，不迟到、早退，保持会场纪律；热情主动参加迎新志愿活动。

（2）职责明确，要求严格。学生党支部向学生党员、入党积极分子详尽告知在迎新活动中的任务分配与注意事项；并应上级党组织要求，严化活动纪律，设置专人监察，确保迎新活动规范化、常态化。

中文系学生党支部

二〇一八年九月十二日